مديريت حوزه شهردار و امور شوراي اسلامي شهر
- تنظيم و هماهنگي برنامه‌ها، ملاقات، ارتباطات و جلسات شهردار.
- ابلاغ دستورات شهردار به اشخاص و واحدهاي تابعه و پيگيري آنها طبق دستور.
- تنظيم، نگهداري و ارائه پرونده‌ها، گزارشات، نشريات و نامه‌هايي كه شهردار بايد ملاحظه و يا امضاء نمايد و اعاده آنها به مراجع ذيربط.
- پاسخگويي و راهنمايي مراجعين به حوزه شهردار.
- بررسي، ارزيابي فني و تخصصي، مشاوره و تصميم سازي براي شهردار درخصوص موضوعات ارجاعي و مكاتباتي كه با امضاء شهردار صادر مي‌شود.
- نظارت بر حفظ و نگهداري نامه ها، اوراق اسناد و مدارك و پرونده ها مطابق مقررات و اصول بايگاني.
- نظارت در تأمين ارتباط اداري شهرداري با مؤسسات و اشخاص اعم از حقوقي و حقيقي از لحاظ مكاتبات و مراجعات.
- ارائه پيشنهاد درخصوص طرحها و لوايح ارائه شده به شوراي اسلامي شهر.
- ثبت لوايح و كليه نامه‌هاي وارده و تنظيم و ارائه آنها جهت طرح در جلسات عمومي شوراي شهر و كميسيونهاي فرعي زير مجموعه آن
- تعيين و تنظيم وقت ملاقات با رياست و ساير اعضاء شوراي شهر.
- درج صورتجلسات و مذاكرات انجام شده در جلسات شوراي شهر در دفتر خاص.
- حفظ و نگهداري اسناد و اوراق و صورتجلسات و مصوبات شوراي شهر.
- انجام دعوت از مقامات و مسئولين مختلف جهت شركت در جلسات شوراي شهر در اجراي مصوبات و دستورالعملهاي شوراي مذكور.
- پيگيري امور اداري و مالي، خدمات پشتيباني، بودجه و هزينه‌هاي مربوط به اداره و گردش كار شوراي شهر.
- بررسي، ارزيابي فني و تخصصي، مشاوره و تصميم سازي درخصوص لوايح و موضوعات مطروحه در شوراي شهر.
مديريت ارتباطات و امور بين الملل
- افكارسنجي از شهروندان و ارائه بازخور در مورد نوع كيفيت خدمات شهرداري به شهروندان جهت بهره برداري در برنامه هاي ساليانه شهرداري.
- افكارسنجي از كاركنان شهرداري و ارائه بازخور در مورد سبك مديريت شهرداري جهت بهره‌برداري در برنامه هاي ارتقاء كارايي منابع انساني شهرداري.
- برنامه ريزي و استفاده از ابزارهاي مناسب تبليغاتي جهت جلب و جذب گردشگران و سرمايه گذاران در جهت توسعه اقتصادي شهر و افزايش درآمد شهرداري.
- نظارت بر حسن انجام امور مختلف تشريفاتي نظير تهيه و نصب تابلو، پوستر، پرچم، پلاكارد و آگهي در خصوص فعاليتهاي جاري، برحسب ضوابط اعلام شده.
- تهيه و انتشار بروشورهاي راهنما جهت اطلاع ارباب رجوع به منظور شناخت خدمات شهري.
- برگزاري جشن هاي ملي و مذهبي، مراسم ها، سخنراني ها.
- ارائه آماري فعاليتهاي انجام شده شهرداري و انتشار آن به صورت بولتن يا بروشور ماهانه يا سالانه براي اطلاع عمومي و انتشار در رسانه هاي گروهي و جلب همكاري مردم در امور مربوط به شهر با همكاري رسانه هاي گروهي.
- جمع‌آوري اطلاعات مربوط به ايجاد بانك اطلاعاتي و تهيه و تدوين مناسب گزارش فعاليتهاي فصلي و سالانه شهرداري.
- ساماندهي مكاتبات مردمي در شهرداري و فعال‌سازي سيستم انتقاد و پيشنهاد.
- برنامه ريزي براي ارتباط مؤثر و مستمر مجموعه مديران شهرداري با اقشار مختلف و با رويكردهاي متفاوت مديريت شهري.
مديريت بازرسی
- برنامه‌ريزي و ارائه راه‌كارها و تدابير بمنظور كاهش شكايات مردم و كاركنان، كاهش تخلفات و حسن اجراي وظايف محوله در سطح شهرداري.
- بازرسي از فعاليتهاي واحدهاي شهرداري و ارائه گزارش از نقاط قوت و ضعف فعاليتهاي واحدهاي مذكور به شهردار.
- رسيدگي، پيگيري و پاسخگويي به شكايات و درخواستهاي شهروندان و كاركنان شهرداري.
مديريت حسابرسی
- رسيدگي و انجام امور حسابرسي داخلي شهرداري و سازمان هاي تابعه و ارائه گزارشات تحليلي در مورد رفع نقايص و بهبود عملكرد واحدهاي مختلف شهرداري.
- نظارت بر رعايت قوانين و مقررات و دستورالعملهاي صادره.
- برنامه ريزي و پيگيري امور مجامع و شوراهاي سازمان‌ها و شركت‌هاي وابسته به شهرداري و ارائه گزارشات تحليلي در مورد رفع نارسايي‌ها و عملكرد آنها به شهردار.
مديريت حقوقی
- بررسي حقوقي كليه قراردادها شهرداري و اظهارنظر حقوقي درخصوص رعايت يا عدم رعايت ضوابط و موازين قانوني و عنداللزوم حك و اصلاح آن.
- پاسخگويي به سوالات و استعلامات حقوقي شهرداري و اعلام نظر مشورتي در موارد ارجاعي.
- پيگيري و تنظيم لوايح دفاعي و ارائه آن به دعاوي و مراجع قانوني ذيربط و دفاع از حقوق حق شهرداري در مراجع مذكور.
- نظارت بر انعقاد قراردادهاي مختلف در شهرداري و ارائه نظرات مشورتي با توجه به صرفه و صلاح شهرداري.
- طرح دعاوي و دفاع از حقوق شهرداري و پاسخگويي به كليه دعاوي و شكايات مطروحه عليه شهرداري در مراجع قضايي و غيرقضايي.
- تنقيح و بروز رساني ضوابط و مقررات مرتبط با فعاليت واحدها و سازمانهاي وابسته به شهرداري.
مديريت حراست
- انجام امور مربوط به حراست اموال، ساختمان ها، ماشين آلات، تأسيسات شهرداري طبق دستورالعمل هاي ابلاغي.
- تهيه و ابلاغ دستورالعمل هاي حفاظتي براي واحدهاي مختلف شهرداري براي جلوگيري از بروز حوادث و اتفاق احتمالي.
- انجام امور مربوط به حفاظت پرسنلي طبق دستورالعمل ها و روش هاي تعيين شده از مراجع ذيصلاح.
- كنترل و نظارت و بررسي وضع حراستي شهرداري و تهيه گزارش مورد لزوم.
- حفظ و نگهداري كليه اوراق و اسناد و پرونده هاي محرمانه با توجه به مقررات مربوطه.
- انجام كليه امور محرمانه مربوطه به تلكس، فاكس و بي سيم شهرداري و واحدهاي تابعه شهرداري.